Automatizăm e-factura cu aplicația Autofacturare

Automatizăm gestionarea facturilor firmelor, din contabilitate (cum ar fi între SmartBill, Oblio și Nexus), magazine online și ERP direct în e-Factura pentru a salva timp și bani.

 Ai siguranța și controlul facturilor
Automatizează trimiterea facturilor în e-Factura

Cum funcționează Autofacturare în contextul e-Factura

Aplicația Autofacturare trimite e-facturile firmelor din SPV și descarcă automat din e-Factura în contabilitatea firmei, fără erori și în siguranță.

1. Preluare facturi firmă

Importul de documente excel se face automat (din magazine online, softuri de contabilitate sau ERP) sau se încarcă manual în contul de utilizator.

2. Procesare și conversie facturi

Aplicația convertește facturile excel în formatul potrivit și conținutul obligatoriu solicitat de ANAF.

3. Trimitere către SPV

Autofacturare trimite către SPV e-facturile și preia răspunsurile sistemului, inclusiv facturile oficiale validate.

4. Validare facturi

Determinarea și corectarea eventualelor erori în conținutul facturilor în concordanță cu mesajele de eroare și marcate cu validat ANAF.

5. Trimitere facturi în e-Factura

Facturile validate de aplicație sunt încărcate cu succes în e-Factura și vor avea statusul încărcat ANAF.

6. Urmărire mesaje e-Factura

Aplicația permite gestionarea mesajelor de validare/eroare de la ANAF pentru facturile încărcate și returnează mesaje din ultimele 60 zile.

7. Descărcare e-factura oficială

Facturile sunt descărcate, împreună cu sigiliul ANAF și cu o versiune PDF ușor de citit și auditat.

8. Gestionarea facturilor

În meniul Lista facturi din aplicația Autofacturare se face filtrarea facturilor după diverși parametri caracteristici, precum: tip factura, firmă, CIF/CUI, validat/încărcată ANAF.

Solicită un cont demo gratuit

Cu Autofacturare, ai mai mult decât e-Factura!

  • Descărcare automată a facturii oficiale din e-Factura
  • Transmiterea facturii oficiale în softul de contabilitate
  • Aplicația are fluxul dezvoltat, nu este necesar să o instruiești
  • Flux integrat cu softuri de contabilitate și magazine online
  • Contabilii o pot folosi simultan pentru mai multe firme
 Solicită cont demo gratuit
Modul de lucru al aplicației AutoFacturare

Ce trebuie să știi despre e-Factura?

Ce trebuie sa stii despre e-factura

Toate companiile stabilite în România sau nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA au obligația de a raporta facturile emise în sistemul RO e-Factura.

Emitentul facturii electronice pregătește fișierul corespunzător facturii electronice în format XML, conform documentației tehnice.

După transmiterea facturii electronice, sistemul va efectua operațiuni de verificare a facturii. Se transmit mesaje dacă sunt identificate erori care trebuie soluționate, se va aplica semnătura ANAF care atestă primirea facturii electronice în sistemul RO e-Factura.

Fișierele vor fi disponibile în sistem pentru descărcare.

În vederea primirii şi descărcării facturilor electronice, destinatarul utilizează mijloacele de identificare electronică pentru accesarea SPV.

Cum știi dacă ți se potrivește aplicația noastră?

 
Vreți să-ți automatizezi complet procesul de contabilitate primară, de introducere manuală a facturilor în e-Factura.
Ai nevoie de validări comerciale și soluționarea erorilor semnalate de e-Factura.
Folosești soluții ERP/contabile și dorești o soluție rapidă și personalizată de integrare cu e-Factura.
Reprezinți o companie nerezidentă, pentru care există obligația emiterii e-Factura, care nu beneficiază de această facilitate.
Vreți să descarci și să transmiți automat facturile în contabilitate printr-un singur click.

Ce beneficii ai cu Autofacturare?

Ai o soluție ușor de folosit pentru a-ți optimiza procesele financiare și a economisi bani. Beneficiezi de integrare automată a documentelor cu validări comerciale, în siguranță.

  • Contabilitate primară automată
  • Convertire automată a facturilor în format XML și postare în SPV
  • Preluare automată e-facturi din SPV și export facil în format Excel
  • Integrare cu ERP-uri customizate
  • Gestionarea listei de facturi oficiale
  • Aplicația poate lucra integrat cu magazine online
  • Aplicația poate lucra integrat cu platforme care generează facturi în format XLS
 Solicită cont demo gratuit

Comandă aplicația Autofacturare